办公形式带来的改变势必会影响办公家具的布局，在以往的写字楼中，我们通常按照功能来将办公空间划分为工作空间，辅助空间和交通空间。现代办公家具的设计又包含着实用性、经济性，艺术性三方面的内容。如果其中一个方面有失误或不足，就会影响家具的使用和销售。
就实用性而言，可以被更细致地划分为公共办公区、会议室、经理室等。设计任何办公家具都要掌握人的合理活动范围，任何尺度都要适合人体工效学。
办公桌在不同的区域也发挥着举足轻重的效果，屏风办公桌，经理办公桌，主管桌，会议桌，洽谈桌，等都发挥着各自的作用，职位性质的划分给员工营造一种自然轻松的办公氛围
1职员桌的款式与配置有不同的形式，便宜的肯定在配置上没有那么齐全，相关的文件柜一些没有太全，是十分简单的，主要优点是大的共同办公环境下，作为职员桌能营造个人独立办公环境。
2经理办公桌更注重树立良好的企业品牌形象，凸显身份的不同。其使用群体一般为单位领导级别的人物
3主管桌不一定要占地大，主管桌是一种公司效力、交流沟通的一面窗，所以方便实用、优雅大方。
办公家具要选择集多种功能于一体，在设计中，有一些问题又是具有实用、审美两重性或其他多重关系。如有的物品宜于敞开存放，家具相当好选择同一风格和款式，使得空间更显协调，色泽要统一，以求整个空间风格和谐；和其它居室空间共享的家庭办公室，家具的色泽应和居室的其它家具和谐搭配。才具有观赏效果，而有一些物品则需隐蔽收藏。在同一件家具上，它们各占什么位置才合理、美观。
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