本报威海12月8日讯(记者 李彦慧 通讯员 赵鑫)给房子建身份证,上网就能查。目前,威海市住房保障和房产管理局智能档案室建成,智能档案房管系统的住房保障档案、物业管理档案、直管公房档案等全部纳入档案工作科学化管理体系,在全省作为档案工作科学化管理示范工程进行推广。
档案科学管理示范工程建设中,威海房管部门结合住房保障档案的规范,对全市申请住房保障的家庭进行了效率比较高审查,实现了申请、分配、公示等环节的公开、透明,让约3.5万户住房困难家庭得到了住房保障。而结合公房档案的规范,房管部门开创性地为住宅直管公房配置了“公房标识”。通过标识,住房困难家庭可直接查询公房信息,承租户可及时寻求维修服务,群众可对违规公房进行实时监督,得到市民一致好评。
另外,房管智慧档案建设结合物管档案的规范,数据的信息化管理和资料的网上审批,让物业企业资质审批效率提升了50%,实现了物业服务的提质增效。而通过对历史档案的整理,更妥善解决8起信访历史积案。
据悉,威海原有档案在部门各自管理,归档标准不统一,档案整理不规范,甚至档案归档也不及时,更谈不上档案数字化,查询一份档案可能需要翻箱倒柜,平均10—20分钟智能档案室建成后,所有档案的集中统一管理,通过国内首创的“档案上架号·识别码”检索法,犹如每套房屋都有自己的“门牌号”一样,在迅速准确地检索到对应的实体档案和数字档案。
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