桌面云在现代企业管理中，企业管理层通过桌面云实现了对办公终端的有效管理、对知识产权的切实保护，有效利用了资源并提升了工作效率。同时，桌面云也实现了一种终端外包的模式，降低了公司运营成本。相较于传统桌面办公中面临以下挑战：终端管理运维复杂；总体拥有成本高；数据安全难保障；办公地点固定化等问题。
桌面云系统集中化部署，极大地降底整体运维成本。同时瘦客户机的小巧、无污染、无噪音可为企业打造一个绿色的办公环境。数据集中存储，前端设备如笔记本、瘦客户机、智能终端等接入到虚拟桌面架构不传输业务数据，仅传输图像和指令信息，实现数据不落地，保障信息安全。适应移动信息化建设趋势，桌面云方案通过多元化的终端设备，在任何地点都可以安全、快速地接入到办公桌面，从而提升员工的工作效率。因此网络的容量设计和QoS保障是桌面云赖以正常运行的基础，通过合理优化配置，真正实现优于PC服务的用户体验。
集中化的管理：在传统桌面的整体成本中，管理维护成本在其整个生命周期中占很大一部分，管理成本包括操作系统安装配置，升级，修复，维修等等。在传统桌面应用中，这些工作基本需要在每个桌面上做一次。
更高的安全性：对于企业来说，数据，知识产权就是他们的生命。如何保护这些机密数据不被外泄是许多公司IT部门经常要面临的一个挑战。而在桌面云解决方案中，所有的数据及运算都在服务器端进行。
成本上的减少：IT资产的成本包括很多方面，初期购买成本只是一小部分，还包括整个生命周期里的管理，维护，能耗等。相比传统桌面，桌面云在整个生命周期里的管理，维护，能量消耗等方面的成本大大降低。
更加节能环保：传统个人PC的耗电量是非常大的，一般来说，每台传统PC的功耗在200W左右，按照每天10个小时，每年240天工作来计算，每台计算机桌面的耗电量在480度左右。在此之外，还必须使用散热设备。
