多功能会议系统是每个企业必备的会议室，通过多功能会议系统加强企业之间的沟通，会议室的系统的设计则直接影响着日常会议的效率。讯息时代，会议室肯定要满足日益增长的信息化要求，一套会议室系统，根据其功能可分为以下几大类：
一、影音设备
1、视频和控制设备
包括：投影设备、LED设备、等离子设备、电脑、视频播放器、视频转换器、视频中央控制设备等。
2、会议发言扩声设备
包括：会议音响设备、会议系统设备、无线麦克、音效设备等
二、翻译设备
包括：同声传译机
三、记录设备
包括：摄影摄像、速录、录音设备等
四、灯光设备
包括：电脑灯、PAR灯、追光灯、地排灯、激光灯等各种灯光设备、灯效控制设备
五、特殊设备
包括：舞台效果设备、会议环节特制设备、投票设备等
在这之中会议音响设备的成本比较低，使用也很方便，但是很多用户都不了解会议音响的相关专业知识，所以遇到问题时总是不知所措。举两个比较典型的问题：
1、会议音响中常会遇到啸叫问题，一般情况下是专业音响和话筒的位置摆放不当所产生的。要解决这个问题可以先对视频会议中扩声现场的简单布置，会议音响尽量架设在高一些的地方，同时不能太靠近墙壁；再是对反馈高度重视，因为反馈不仅影响会议效果，而且容易损坏开会所用设备；然后是不要将麦克风放在音箱的覆盖范围内，尤其不要放在音箱旁边；最后是在视频会议前一定要注意音效设备的调试，特别是均衡器的调节，将反馈可能降到*低，同时还要学会用调音台上的均衡和参量均衡来寻找反馈点，略作衰减来*反馈。
2、语音交流中无法听到对方声音的现象，关于这个问题用户首先需要查看左下方的声音工具条播放是否有波形，然后检查调音台、专业功效、专业会议音响，确保连接正常。外部因素排除后，对系统进行检查，确定是否有防火墙以及防火墙的端口是否打开，还要检查声卡驱动是否正常运行，要确保主音量等选项没有被静音设置。
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